Kurumsal Bilgi Yönetim Sistemi

Yönetim bilimi bağlamında içinde bulunduğumuz yüzyılın en önemli iki kavramı bilgi ve teknolojidir. Teknolojinin gelişmesiyle insanların bilgi ihtiyaçlarını karşılamak için yeni ve çok çeşitli kavramlar ortaya çıkmıştır.

Özellikle geride bıraktığımız yüzyılın ikinci yarısından sonra artan bilgi ve belge üretimi, işletmelerde belgenin ve bilginin üretilmesinden arşivlenmesine kadar belli bir sistem ve süreç içerisinde kontrol altına alınması, üretim, dolaşım, düzenleme, depolama ve erişimlerinin daha nitelikli olmasını zorunlu kılmıştır.

 İşletmeler üretilen belgelerin kontrol altına alınmasını belge yönetim programları yardımıyla sağlamaktadırlar. Fakat gelişmelere açık, öğrenen kendini yenileyen organizasyonların yanlızca belgelerini yönetmeleri kurumsal bilgilerini yönetmelerinde yeterli olmayacaktır.

Kurumsal bilgi yönetimi kurum içerisinde oluşan veya dışarıdan gelen kayıtlı ve kayıtsız bütün bilginin bir sistem içerisinde kontrol altında tutulması ile mümkün olur.

Intellect KBYS İşletmelerin e-mail, toplantı raporları, görevlendirme, hatırlatma, doküman ve buna benzer diğer tüm belge ve bilgilerini bir süreç dahilinde sistemli olarak yönetebilmelerini sağlar.

Intellect KBYS tümüyle web tabanlı olması nedeniyle çalışanların yetkileri dahilinde girilen bilgilerine her lokasyondan bağlanmalarına olanak verir.

Intellect KBYS  ile departmanlara ait bilgi ve belge akışları bir süreç şeklinde tanımlanır ve süreç içerisinde hangi aktivitede hangi personel veya personeller yer alıyorsa bu tanımlar yapılarak personelin süreç içerisinde sistem tarafından otomatik görevlendirilmesi sağlanır. Intellect tarafından otomatik olarak verilen görevler veya manüel  görev girişleri durumuna göre raporlanabilir veya tüm iş sürecinin durumu anlık olarak  bir şema şeklinde yönetici tarafından izlenebilir.

Intellect KBYS ile süreç üzerinde gelişen durumlara göre (görevin verilmesi, görevin tamamlanması, geciktirilmesi, yapılmaması, iptal edilmesi vb.) gerek aktivite sahiplerini gerekse yöneticileri sistem tarafından e-mail olarak yada uyarı mesajları yardımıyla uyarılır.

Intellect KBYS üzerinde işletmenin tüm dökümanlarını bir süreç dahilinde dolaşımını ve arşivlenmesini sağlamak mümkündür. Ayrıca dokümanlar üzerindeki revizyonlar da sistem üzerinde takip edilebilmektedir.

 Teknik Özellikler :

Intellect KBYS .Net platformunda geliştirilmiştir ve tamamen web tabanlı bir yönetim platformudur. Program Windows 2000 ve üzeri bir web sunucusuna yüklenmektedir.
Kullanıcılar yazılım  ara yüzlerine Internet Explorer 6 veya üzeri bir web tarayıcısı yardımıyla erişirler ve tüm işlemlerini web tarayıcısı üzerinden yaparlar. Yazılım  API desteği yardımıyla birçok 3. Parti İş uygulaması ile veri alışverişi yapabilmektedir Ayrıca intellect üzerindeki tüm veriler Ms.Excel ve XML formatında dışarıya aktarılabilmektedir.

Intellect KBYS  SMTP servislerini kullanarak sistem içerisindeki uyarıları kullanıcılara mail yoluyla da  iletebilmektedir. Ayrıca intellect sistemi içerisinde gerek platform kullanıcıları birbirlerine, gerek se de dışarıdaki bir posta alıcısına mail gönderimi yapabilmektedir.

Intellect KBYS günümüzdeki en güvenilir ve performansı yüksek veritabanları olarak kabul edilen Microsoft SQL server veya Oracle' ı kullanmaktadır.