|
Üst Düzey Proje
Yönetimi
 Proje
Yönetiminin birkaç olmazsa olmaz kuralı vardır bunların başında da Zaman -
Kalite - Maliyet üçgenini dengede tutabilmek gelir. Fakat günümüzde proje
yöneticileri zamanlarının yaklaşık %30 luk bir kısmını bu tür stratejik
hedeflerden çok mevcut projelerdeki verilen görevleri izleme, iletişim
sorunlarını giderme, iş süreçlerindeki sapmaları giderme, rol dağılımındaki
sorunlar, aktiviteler ile ilgili bilgilerin toplanması, proje revizyonlarının
takibi gibi taktiksel meselelere harcamaktadır. Bundan ötürü de bir
çok projede proje yöneticisi "işin yapılmasını sağlayan" değil bizzat işi yapan
kişi gibi bir rol üstlenir. Fakat bu da proje hedeflerine başarıyla ulaşmayı ve
dolayısıyla karlılığı engeller.
Intellect Üst Düzey Proje Yönetimi (Intellect EPM) uygulaması işletmelerdeki bu
tür sorunları gidermeyi hedeflemektedir.
|
Genel
Özellikler
Intellect EPM web
tabanlı bir uygulamadır. Yazılımın bir Web sunucusuna yüklenir,
kullanıcılar internet veya intranet üzerinden yalnızca sistemlerinde
bulunan web tarayıcısını ullanarak program üzerinde çalışırlar.
Intellect EPM' in kullanıcı arayüzleri tamamen kişiye göre
özelleştirilebilir. Programda kullanıcı erişmek istediği tablo, form ve
raporlara ait kısayolları kişiselleştirilmiş gezinti menülerine
ekleyerek (Personal Navigation) programda istediği bölüme daha hızlı bir
şekilde erişebilir.
Intellect EPM üzerinden kullanıcılar birbirleriyle mail
alışverişinde bulunabilirler, program ayrıca tüm uyarıları
(görevlendirme, hatırlatma, sistem hataları) mail olarak da
gönderebilmektedir. |
|
Proje
Yönetimi / Microsoft Project Entegrasyonu
Intellect EPM Üzerinde kullanıcı istediği kadar proje ve her
projenin alt projelerini tanımlayıp yönetebilmektedir. Ayrıca
Microsoft Project üzerinde oluşturulan proje planları entegre bir
biçimde kullanabilmekte ve
iş,doküman ve görev yönetimi Intellect EPM üzerinde takip
edilebilmektedir. |
|
Görev /
İş Yönetimi Intellect EPM ile proje yöneticileri her
proje için bir proje takımı oluşturup, proje takımına gerekli görev
atamalarını yapabilirler. Ayrıca verilen görevlerin ne aşamada
olduğu, gecikip gecikmediği, görevle ilgili yaşanan olumsuzluklar -
açıklamaları görebilirler. Intellect EPM verilen görevin gecikmesi
durumunda gerek görevin sahibi olan proje üyesini gerekse de ilgili
proje yöneticisine uyarı mesajları ve mailleri gönderebilmektedir. |
Toplantı
Yönetimi
Intellect EPM ile olağan / olağanüstü proje toplantılarının ve
gündemlerinin duyuruları kullanıcılara interaktif olarak yapılabilmektedir.
Yapılan bu duyurular kullanıcıların sistemlerinde "Hatırlatmalar" kısmında
görüntülenir. Ayrıca toplantıda alınan kararlar ile ilgili görevlendirmeler bu
modül üzerinden kişi yada kişilere yapılabilmektedir. Bir önceki toplantıda kime
ne görev verildiği ve bu görevlerin durumları ile ilgili bilgiler yine bu modül
üzerinden görüntülenebilmektedir. |
Ana
Sayfa
Üst
Düzey Proje Yönetimi
